La iniciativa busca acelerar la atención técnica ante sismos, inundaciones o incendios y proteger el patrimonio documental de la Nación.
El Archivo General de la Nación (AGN) presentó “SOS por emergencia en archivos”, una plataforma virtual para que las entidades del Sistema Nacional de Archivos reporten de inmediato daños por desastres y reciban asesoría técnica.
🗂️ ¿Qué es la nueva herramienta?
La plataforma permite reportar situaciones que afecten la infraestructura archivística o el patrimonio documental de las entidades del Sistema Nacional de Archivos (SNA).
También brindará orientación técnica y recomendaciones para atender los documentos dañados.
🎙️ Respuesta más rápida ante desastres
Durante la presentación virtual, el jefe institucional del AGN, Jorge Ortiz Sotelo, indicó que ante sismos, inundaciones o incendios es necesario contar con mecanismos para actuar de forma oportuna, articulada y preventiva.
“Este nuevo mecanismo permitirá fortalecer la articulación entre el Archivo General de la Nación, los archivos regionales y las demás entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos, reduciendo los tiempos de respuesta y facilitando la atención especializada”, remarcó Ortiz Sotelo.
📋 Antecedentes
- En julio pasado, el AGN aprobó el “Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos”.
- Este documento fija procedimientos para actuar antes, durante y después de un desastre.
- Sin embargo, la institución identificó la necesidad de una comunicación directa y mayor cercanía cuando un archivo sufre daños.
🛠️ Atención según cada caso
El AGN busca ofrecer una atención personalizada, ya que cada desastre causa un daño distinto. Por ello, cada caso requiere un tratamiento diferente con el apoyo de la Dirección de Conservación.
💻 Cómo usar la plataforma
- Ingresar a https://appddpadigital.agn.gob.pe/ddpa/
- Seleccionar la ventana con el nombre del proyecto.
- Completar el formulario, a cargo de los responsables del archivo afectado.
📨 ¿Quién recibe los reportes?
Los reportes llegarán a la Dirección de Conservación del AGN, que evaluará los daños y emitirá las recomendaciones técnicas correspondientes.
En el caso de entidades ubicadas fuera de Lima Metropolitana, el Archivo Regional respectivo también recibirá la comunicación. Así se busca una atención coordinada y el seguimiento de las acciones recomendadas.
Con esta medida, el AGN apunta a fortalecer la capacidad de respuesta de las instituciones archivísticas y promover una gestión preventiva y coordinada.